Si rregullohet privatësia te Canon?
Përgjegjësi i mbrojtjes së të dhënave i grupit të Canon mbështetet nga një rrjet PMDH-sh dhe kampionësh të privatësisë, rolet dhe përgjegjësitë e të cilëve janë të përcaktuara qartë, gjë që ndihmon në sigurimin e pajtueshmërisë me rregulloren e përgjithshme të BE-së për mbrojtjen e të dhënave (GDPR) dhe ligje të tjera të privatësisë dhe mbrojtjes së të dhënave në të gjithë EMEA.
Canon Europe Group (Canon EMEA) përfshin Evropën, Lindjen e Mesme dhe Afrikën. Në të gjithë këtë rajon të madh zbatohen ligje të ndryshme për privatësinë. Kuadri i përgjegjësisë për privatësinë i Canon u hartua për t'u siguruar që konsideratat e privatësisë të trajtohen në formë të njëtrajtshme dhe të standardizuar në të gjitha tregjet tona dhe për funksionimin pa probleme të biznesit tonë. Kërkesat Bashkimit Evropian dhe të legjislacioneve të tjera evropiane, të Lindjes së Mesme dhe të Afrikës për privatësinë janë përfshirë në kuadrin e përgjegjësisë për privatësinë të Canon.
A kryen Canon vlerësime të rrezikut rreth të dhënave personale?
Canon EMEA ka procese të mirëpërcaktuara rregullimi, menaxhimi të rrezikut pajtueshmërie. Këto procese përfshijnë:
• Vlerësimet e rrezikut për privatësinë
• Vlerësimet e ndikimit në privatësi/vlerësimet e ndikimit në mbrojtjen e të dhënave
• Vlerësimet e rrezikut të shitësit
• Vlerësimet e sigurisë
A mban Canon regjistra për veprimet e përpunimit (RoPA)?
Canon ka procese të vendosura për të përmbushur kërkesat e privatësisë, duke përfshirë mbajtjen/përditësimin e të dhënave të veprimeve të përpunimit dhe kryerjen e vlerësimeve të ndikimit në privatësi (PIA)/vlerësimeve të ndikimit në mbrojtjen e të dhënave (DPIA).
A ka Canon procese formale për trajtimin e shkeljeve të të dhënave?
Canon është plotësisht e përkushtuar në mbrojtjen e të dhënave personale të të gjitha palëve të interesuara, duke përfshirë punonjësit, furnitorët dhe klientët. Për të përmbushur këtë angazhim dhe detyrimet tona sipas ligjeve në fuqi për mbrojtjen e të dhënave, Canon ka vendosur një "politikë të menaxhimit të shkeljeve". Kjo politikë shpjegon se çfarë përbën shkelje të të dhënave dhe hapat fillestarë që punonjësit duhet të ndërmarrin kur zbulohet një shkelje e dyshuar e të dhënave. Ka një sërë udhëzimesh operative që plotësojnë këtë politikë.
A janë punonjësit e Canon të trajnuar për privatësinë?
Punonjësit dhe kontraktorët e Canon marrin trajnim të detyrueshëm për privatësinë dhe mbrojtjen e të dhënave. Trajnim shtesë i detyrueshëm u ofrohet kampionëve tanë të privatësisë, të cilëve u është caktuar përgjegjësi e veçantë për privatësinë në fushën e tyre specifike të biznesit.
A janë punonjësit e Canon që aksesojnë dhe përpunojnë të dhënat personale të përkushtuar për të respektuar konfidencialitetin?
Të gjithë punonjësit e Canon, duke përfshirë ata që punojnë me të dhënat personale të punonjësve, partnerëve ose klientëve tanë, janë të detyruar nga dispozitat e konfidencialitetit në kontratat e punës. Rëndësia e konfidencialitetit përforcohet vazhdimisht përmes trajnimeve dhe rritjes së ndërgjegjësimit.
A janë shitësit e Canon dhe palët e tjera të treta në përputhje me rregulloret për mbrojtjen e të dhënave?
Canon kërkon që palët e treta, duke përfshirë shitësit dhe partnerët, të cilët përpunojnë të dhënat personale në emër të Canon të jenë të detyruara kontraktualisht që të mbrojnë çdo të dhënë personale që marrin nga Canon dhe u ndalohet të përdorin të dhënat personale për çfarëdo qëllimi tjetër përveç kryerjes së shërbimeve siç udhëzohet nga Canon. Canon ka vënë gjithashtu në zbatim një vlerësim të pajtueshmërisë - bazuar mbi rrezikun për furnitorët që administrojnë të dhënat e klientëve të Canon ose të vetë Canon.
Si i përputhet Canon kufizimet e transferimit të të dhënave në të gjithë rajonet e EMEA-s në të cilat vepron?
Canon përdor mekanizmat e duhur të transferimit, siç janë klauzolat standarde kontraktuale, aty ku është e mundur. Në juridiksionet ku nuk ka klauzola standarde kontraktuale, Canon pajtohet me kërkesat lokale të privatësisë.
Ku mund të marr më shumë informacion për ndonjë nga temat e diskutuara në Canon Privacy Trust Centre?
Nëse keni ndonjë pyetje specifike në lidhje me ndonjë përmbajtje në këto faqe interneti, kontaktoni përgjegjësin e privatësisë te DataProtectionOfficer@Canon-Europe.com